Несколько причин, по которым возникает конфликт доступа к файлам между различными программами:

• Системные процессы. 1 Операционная система активно использует множество файлов, необходимых для её функционирования. 1 Когда система активно использует эти файлы, она блокирует к ним доступ, чтобы предотвратить их изменение или удаление. 1
• Пользовательские приложения. 1 При открытии документа в текстовом редакторе или просмотре изображения в графическом приложении программа создаёт эксклюзивную блокировку файла. 1 Это делается для предотвращения конфликтов при одновременном редактировании файла несколькими пользователями или процессами. 1
• Сетевые подключения. 1 При работе с сетевыми дисками или общими папками файлы могут блокироваться не только локальными процессами, но и удалёнными пользователями или серверными приложениями. 1
• Антивирусное программное обеспечение. 1 При обнаружении подозрительной активности антивирус может заблокировать доступ к файлу для предотвращения потенциальной угрозы. 1
• Некорректное завершение работы программ или системы. 1 Может привести к появлению «осиротевших» блокировок, когда файл остаётся заблокированным даже после завершения процесса, который его использовал. 1

Для решения проблемы рекомендуется регулярно обновлять программное обеспечение до последних версий, избегать одновременного доступа нескольких программ к одному файлу и правильно настраивать антивирусные программы 213.