Выбор подходящего размера почтового сообщения важен для эффективной передачи данных по нескольким причинам:

• Ограничения почтовых серверов. 14 У разных почтовых сервисов есть лимиты на размер пересылаемых данных. 45 Если выбрать файл, размер которого будет равен лимиту, то общий размер письма превысит максимально допустимый, и сервер его не примет. 4 Чтобы создать запас для технических данных, рекомендуется снижать максимальный размер файла примерно на 10%. 4
• Спам-фильтры. 3 Все почтовые сервисы защищают своих пользователей от опасных рассылок с помощью спам-фильтров. 3 Большой размер считается одним из признаков спама. 3 Длинные сообщения с большим количеством тяжёлых изображений и других элементов выглядят подозрительно, и алгоритмы блокируют сомнительный контент или отправляют его в спам. 3
• Отображение контента. 3 Некоторые почтовые сервисы обрезают слишком длинные сообщения. 3 В этом случае получатель видит лишь часть содержимого письма и кнопку «Показать полностью». 3 Чтобы прочитать сообщение целиком, адресат должен кликнуть по кнопке и перейти к веб-версии письма. 3
• Восприятие контента. 3 Слишком длинное письмо пользователи могут просто не дочитать. 3 К тому же в большом потоке информации сложнее привлечь внимание аудитории к важным элементам. 3