Почему важно управлять метаданными в PDF-файлах?

Управление метаданными в PDF-файлах важно по следующим причинам:

• Получение информации о файле. 1 Метаданные позволяют получить доступ ко всем деталям о PDF-файле, например, узнать дату создания и изменения, автора. 1
• Упрощение поиска. 12 С метаданными можно легко найти файл по ключевым словам, дате или даже по автору. 1
• Улучшение поисковой видимости. 13 Метаданные делают документы легко обнаруживаемыми в поисковых системах (например, Google или Bing) и доступными для поиска большему числу пользователей. 1
• Организация цифровой библиотеки. 1 Метаданные позволяют структурированно управлять контентом с помощью фильтров, таких как дата создания, дата изменения, имя автора, ключевые слова и тема. 1
• Улучшение совместной работы. 1 Метаданные помогают коллегам понимать, находить и эффективнее работать с документом, предоставляя им необходимую информацию о PDF-файле. 1