Почему важно учитывать сохранность данных при работе с цифровыми архивами?

Учёт сохранности данных при работе с цифровыми архивами важен по нескольким причинам:

• Защита от утраты информации. delo-press.ru upr.ru Чтобы файлы не были утрачены, их нужно хранить в двух или более экземплярах на отдельных электронных носителях. delo-press.ru Тогда при утрате одного из носителей можно быстро сделать дубликат файлов с оставшегося. delo-press.ru
• Обеспечение доступности документов. rusarchives.ru research-journal.org Для хранения различных видов информации используются тысячи различных форматов и их версий, которые постоянно обновляются. rusarchives.ru Чтобы обеспечить доступность документа в течение всего срока хранения, архивы должны вести постоянный мониторинг актуальности форматов документов. rusarchives.ru
• Поддержание аутентичности документов. research-journal.org upr.ru Необходимо обеспечивать неизменность информационного содержимого, структуры и существенных реквизитов документа, а также его юридическую значимость. research-journal.org
• Защита от вредоносных программ. delo-press.ru При обеспечении сохранности электронных документов большое внимание следует уделять вопросам информационной безопасности: обеспечению аутентичности документов, защите от вредоносных компьютерных программ (вирусов) и от несанкционированного доступа. delo-press.ru

Таким образом, учёт сохранности данных при работе с цифровыми архивами необходим для сохранения физического состояния документов и их возможностей использования в различных целях. delo-press.ru