Учёт размера файлов при хранении информации на накопителях важен по нескольким причинам:

• Оптимизация использования дискового пространства. 1 Если перемещать на диск файлы разного размера, то при хранении нескольких больших файлов лучше иметь меньше единиц хранения с достаточным для каждого файла размером. 3 При хранении множества маленьких файлов, наоборот, нужны единицы хранения меньшего размера, чтобы не тратить место. 3
• Снижение вероятности фрагментации. 3 Фрагментация происходит, когда данные в файле разбросаны по разным частям диска, и приводит к снижению производительности. 2 Чем меньше времени файл делится на части, тем меньше вероятность фрагментации. 3
• Улучшение индексации данных и поиска. 1 Благодаря организованной структуре становится проще находить определённые файлы или извлекать релевантную информацию. 1 Упорядочивая записи на основе их характеристик, таких как размер или тип, можно ещё больше повысить эффективность процессов поиска данных. 1