Учёт объёма свободного дискового пространства важен при архивировании данных, потому что это позволяет:

• Сэкономить дисковое пространство. 12 С этой задачей помогают справиться архиваторы, которые сжимают файлы. 1 Например, файлы документов с расширением DOC или DOCX сжимаются лучше всего: при их архивировании можно сэкономить около 22% памяти на компьютере. 1
• Уменьшить нагрузку операционной базы данных. 3 Чем свободнее память, тем быстрее происходят оперативные процессы. 3
• Систематизировать базу данных. 3 В зависимости от стандартов, принятых в компании, можно производить архивацию по годам, проектам и другим событиям. 3 По таким тегам потом будет проще искать информацию. 3