Соблюдение стандартов оформления документации при использовании электронных систем документооборота важно по следующим причинам:

• Юридическая значимость документов. 15 Документ становится юридически значимым, когда создан в соответствии с требованиями закона, подписан уполномоченным лицом и имеет обязательные реквизиты. 1 Корректно составленный договор или акт убережёт от возможных споров с контрагентами и вопросов контролирующих органов. 1
• Понятность и чёткость документации. 1 Это облегчает работу с документами, помогает избегать ошибок и недоразумений. 1
• Сокращение времени на обработку. 1 Соблюдение требований к документации также позволяет систематизировать информацию и облегчать поиск данных для их использования в будущем. 1
• Рациональное управление процессами в компании. 1 Соблюдение норм оформления документации помогает рационально управлять процессами в организации. 1