Почему важно регулярно сохранять данные в современных офисных приложениях?

Регулярное сохранение данных в современных офисных приложениях важно по нескольким причинам:

• Предотвращение потери информации. 13 Никто не застрахован от риска потери данных, поэтому важные документы желательно сохранять минимум в трёх экземплярах. 3 Две резервные копии надёжнее одной, особенно если сохранить их в разных местах. 3
• Защита от случайной порчи файлов. 3 При работе с крупными документами время от времени нужно сохранять их как отдельные файлы, чтобы подстраховаться от случайной порчи или ошибок. 3
• Возможность вернуться к предыдущим версиям. 2 Некоторые офисные приложения, например MS Office, позволяют сохранять промежуточные версии файлов, чтобы можно было вернуться к любой из них. 2
• Обеспечение доступности данных. 1 Чтобы сохранённые данные были доступны в будущем, важно регулярно контролировать и проверять их целостность. 1

Частота сохранения данных зависит от их характера, ценности и скорости изменения. 1 Критически важные данные, которые часто обновляются, могут потребовать более частого сохранения, а статические архивные данные могут нуждаться только в периодическом сохранении. 1