Регулярное обновление адреса электронной почты в корпоративной учётной записи важно по следующим причинам:

• Обеспечение безопасности. 23 Корпоративная почта, созданная на домене, считается более защищённой, чем ящики обычных почтовых сервисов. 2 Её тяжелее взломать, она имеет защиту от вирусов и спама. 2
• Корректная доставка писем. 1 Каждое исходящее письмо с корпоративного email попадает к адресату, минуя спам, поскольку почтовая система считает верифицированную почту надёжной. 1
• Профессиональный имидж. 13 Понятный, читаемый и знакомый по названию компании адрес почты повышает вероятность, что получатель не отправит письмо в корзину, а просмотрит его. 1
• Возможность отслеживания отправляемой информации. 2 Проверяя почту, можно не только своевременно обнаружить утечку информации, но и проверить, используется ли почта в личных целях. 2