Разработка и ведение технической документации важны по следующим причинам:

• Обеспечение качества и безопасности продукции. 1 Техническая документация регламентирует все процессы производства и контроля качества, что позволяет гарантировать безопасность и соответствие продукции нормативным требованиям. 1
• Соответствие требованиям законодательства. 1 В России наличие технической документации является обязательным условием для получения разрешительных документов и сертификации продукции. 1 Это позволяет легализовать производство и продажу товаров. 1
• Оптимизация производственных процессов. 1 Грамотно разработанная техническая документация помогает организовать производственный процесс, снизить риски возникновения ошибок и сбоев, что способствует повышению эффективности производства. 1
• Поддержка эксплуатационной надёжности. 1 Документация содержит инструкции по эксплуатации и обслуживанию продукции, что помогает пользователям и техническому персоналу поддерживать её в рабочем состоянии на протяжении всего срока службы. 1
• Обеспечение коммуникации. 2 Техническая документация передаёт техническую информацию и детали проекта менеджерам, разработчикам, тестировщикам, клиентам и т. д.. 2 Помогает всем заинтересованным сторонам понять цели, требования, архитектуру, дизайн, способы реализации и другие аспекты проекта. 2