Различение между печатающими и сканирующими устройствами важно, так как у них разные функции и особенности.
Печатающие устройства (принтеры) предназначены для вывода на бумагу документов и изображений. 1 Они могут быть чёрно-белыми и цветными, иметь разную скорость печати, объём лотка для бумаги и поддерживать печать на различных форматах. 1
Сканирующие устройства (сканеры) преобразуют документы, такие как фотографии и страницы текста, в цифровой формат. 2 При этом создаётся электронная версия документа, которую можно просматривать и изменять на компьютере. 2
Таким образом, различение между этими устройствами помогает подобрать технику, которая будет наиболее подходящей для конкретных задач: если нужно только печатать документы и фотографии, подойдёт обычный принтер, а МФУ (многофункциональное устройство) лучше выбрать тем, кто регулярно сканирует и копирует документы или работает в офисе с большим документооборотом. 1