Правильный выбор формата файла для вложений в электронном письме важен по нескольким причинам:

• Вероятность того, что получатель сможет открыть вложение, увеличивается, если использовать общий формат файла. 2 Например, для фотографий подходят JPEG или JPG, GIF, PNG, для документов — PDF, DOC или DOCX, HTML или HTM, XLS или XLSX, TXT. 2
• Некоторые почтовые сервисы запрещают добавлять файлы определённых типов. 3 Например, файлы с расширением .scr прикреплять к письму опасно, так как они могут маскироваться под вирусы. 4
• Использование подходящих форматов позволяет повысить безопасность сообщений. 5 Типы MIME, которые указывают на формат файла, могут указывать, содержит ли сообщение исполняемое содержимое или другие потенциально опасные элементы. 5

Чтобы не ошибиться в выборе формата вложения, нужно изучить требования сервиса, через который отправляют сообщение, и почтового сервиса, через который читают письма. 3