Правильное расположение данных в хранилище информации важно по следующим причинам:

• Удобство использования. 1 Хорошо организованная структура облегчает поиск и доступ к файлам. 1
• Защита конфиденциальности. 1 Данные останутся в безопасности даже в случае кибератаки. 1
• Сохранение информации. 1 Устранение риска потери из-за технических неисправностей. 1
• Освобождение места. 2 Упорядоченные методы хранения данных могут освободить место для новых файлов, что позволит использовать дополнительное хранилище. 2
• Устранение дублирования. 5 Это приведёт к более высоким затратам на хранение, а также к трудностям в управлении файлами и выстраивании эффективного сотрудничества. 5