Правильная настройка области печати в Excel важна, потому что позволяет:

• Распечатывать только релевантную информацию. 1 Ненужные данные будут исключены из распечатки. 1
• Сосредоточиться на конкретных данных или разделах электронной таблицы. 1 Например, если нужно поделиться или представить определённые разделы таблицы. 1
• Настроить масштаб для удобного предварительного просмотра перед печатью. 5 В страничном режиме можно зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов. 5

Если область печати не задана, Excel по умолчанию печатает весь лист. 1

Кроме того, настройка полей печати позволяет уместить на листе больше данных. 2 Например, если таблица не влезает на лист А4, можно уменьшить поля, чтобы она поместилась на него. 2