Ограничение срока хранения резервных копий важно по нескольким причинам:

• Экономия ресурсов. 1 Чем дольше срок, за который собирались и поступали на хранение данные, тем больше размер архива. 1 Если хранить абсолютно все копии, начиная со дня основания компании, то может не хватить бюджета на покупку средств хранения и оплату услуг по обслуживанию такого объёма информации. 1
• Возможность обнаружения ошибок. 2 Если сохранять несколько последних копий за определённый период времени, то можно обнаружить ошибки и восстановить верные данные. 2
• Защита от киберугроз. 24 Атаки программ-вымогателей и другие киберугрозы могут нацеливаться на данные и шифровать их. 24 Если резервные копии изолированы, они могут служить средством восстановления без уплаты выкупа. 2
• Защита от случайного удаления. 2 Если данные резервной копии хранятся в той же системе, что и исходные данные, они могут быть случайно удалены или повреждены. 2