Обновление мануалов в соответствии с новыми версиями программ важно по нескольким причинам:

• Поддержание актуальности информации. 12 Если не обновлять документацию, сведения в ней могут устареть при обновлении продукта. 2 Это приводит к расхождению между тем, что написано в руководстве, и реальным функционалом программного обеспечения. 2
• Улучшение пользовательского опыта. 2 Чёткая и консистентная документация помогает пользователям быстро овладеть продуктом и решить возникающие проблемы. 2
• Отслеживание изменений и их последствий. 2 Это облегчает коммуникацию между разработчиками, техническими писателями и пользователями, а также помогает избежать ошибок и конфликтов при обновлении продукта. 2
• Обеспечение безопасности и надёжности. 3 Регулярные обновления позволяют исправить ошибки и уязвимости, защитить продукт от кибератак. 3
• Соответствие законодательству и стандартам. 3 Обновления могут быть необходимы для соответствия изменяющимся законам и стандартам в области информационной безопасности, защиты данных и прочим областям. 3