Обеспечение защиты электронных документов при их редактировании важно, потому что потеря, утечка или целенаправленная кража конфиденциальных документов могут привести к серьёзным последствиям: 25

• Финансовый ущерб. 2 Потеря конфиденциальных данных может привести к финансовым убыткам. 5
• Репутационные риски. 2 Нарушение доверия партнёров и клиентов может привести к потере конкурентного преимущества. 2
• Юридические риски. 3 Подделка электронных документов может повлечь за собой юридические последствия. 3

Кроме того, защита электронных документов помогает предотвратить незаконное распространение интеллектуальной собственности. 2 Например, если пользователь, получивший защищённый документ, не сможет редактировать его или распечатывать без разрешения. 2

Для обеспечения защиты электронных документов можно использовать шифрование данных, электронную цифровую подпись (ЭЦП), контроль доступа и другие меры 134.