Использование внешних накопителей для хранения редко используемых файлов важно по следующим причинам:

• Обеспечение сохранности данных. 13 Все важные файлы и документы можно периодически сбрасывать на внешнее хранилище, а само устройство держать в безопасном месте. 1
• Защита конфиденциальных данных. 1 Внешний накопитель может быть решением для хранения конфиденциальной информации, если будет надёжно спрятан, например, в сейфе. 1
• Удобство переноса данных. 1 Если нужно перенести большие объёмы данных с одного ПК на другой, то внешний накопитель — лучшее решение. 1
• Высокая скорость доступа к данным. 4 Доступ к данным на внешнем устройстве может осуществляться на более высокой скорости, чем работа с удалённым хранилищем данных в интернете. 4