Использование уникальных идентификаторов при обмене электронными документами важно по нескольким причинам:

• Точная идентификация. 2 Уникальные коды позволяют избежать путаницы при отправке документов, обеспечивая точное соответствие между отправителем и получателем. 2
• Ускорение документооборота. 2 Благодаря уникальным номерам процесс обмена документами между контрагентами становится быстрее и проще. 2
• Повышение безопасности. 2 Идентификаторы обеспечивают дополнительный уровень защиты данных, исключая возможность отправки документов не тому адресату. 2
• Учёт и контроль. 2 Уникальные коды позволяют легко отслеживать статус документов и контролировать весь процесс обмена от момента отправки до получения. 2
• Упрощение процедур аудита и контроля. 1 Участники могут в любой момент предоставить доказательства взаимодействий с организациями, что повышает уровень доверия и юридической защищённости. 1

Таким образом, использование уникальных идентификаторов в электронном документообороте повышает общую эффективность и безопасность процессов обмена информацией. 1