Использование учётной записи Microsoft вместо локальной учётной записи в Windows важно по следующим причинам:

• Синхронизация данных. 14 Учётная запись Microsoft позволяет синхронизировать настройки и файлы между различными устройствами, что даёт доступ к документам, контактам, календарю и другим данным на любом устройстве, подключённом к интернету. 1
• Интеграция сервисов Microsoft. 2 Учётная запись связана с адресом электронной почты и паролем, которые пользователь вводит для доступа к другим сервисам компании. 3
• Повышенная безопасность. 23 Авторизация с помощью учётной записи Microsoft автоматически подключает пользователя к облачной службе компании, что обеспечивает защиту от хакеров и вирусов. 3

Локальная учётная запись, в свою очередь, привязана к одному устройству и не требует подключения к интернету для входа. 2 Все её настройки, файлы и приложения ограничены этим единственным устройством. 2