Использование стандартной документации при работе с программными продуктами важно по нескольким причинам:

• Улучшение адаптации и передачи знаний. 3 Понятная документация сокращает время, необходимое новым разработчикам для освоения ПО. 3 Она даёт им инструкции по использованию системы, включая её архитектуру и стандарты кодирования. 3
• Улучшение сотрудничества и коммуникации в команде. 3 Документация помогает всем сотрудникам оставаться на одной волне, независимо от того, работают ли они удалённо или в разных часовых поясах. 3 Она служит точкой отсчёта для обсуждения функций, исправлений и улучшений. 3
• Уменьшение количества ошибок и багов. 3 Хорошо документированный код помогает легче понять в нём логику, что снижает количество ошибок. 3
• Повышение качества и согласованности кода. 3 Требование документирования кода побуждает разработчиков писать более чистый и организованный код. 3
• Повышение производительности. 4 Подробная документация на программное обеспечение упрощает работу с ним и помогает пользователям в выполнении задач. 4
• Аргументация в спорах. 4 Документация позволяет обосновать решения разработчиков при неоднозначных формулировках в техническом задании заказчика ПО. 4