Использование современных технологий для автоматизации документооборота важно по нескольким причинам:

• Экономия времени и ресурсов. 1 Работа с файлами в электронном виде проходит быстрее, чем с бумажными документами. 12
• Избавление от бумажных архивов. 1 Все файлы хранятся в цифровом виде, что освобождает пространство и упрощает поиск документов. 1
• Улучшение качества обслуживания клиентов. 1 Заказчики и партнёры получают доступ к необходимым документам и могут отслеживать изменения в текущих соглашениях и договорах. 1
• Оперативный поиск документов. 1 Мгновенный доступ к виртуальной документации позволяет не тратить время на поиск нужной папки или конкретного письма. 1
• Контроль рабочих процессов. 1 Сотрудники компании видят только те рабочие файлы, к которым у них есть доступ. 1
• Улучшение качества коммуникации. 1 Эффективный документооборот делает взаимодействие внутри коллектива продуктивнее и повышает культуру сотрудничества. 1
• Сокращение дебиторских долгов. 1 Компании с большим количеством контрагентов оперативнее проводят платежи в электронном формате. 1
• Безопасность данных. 3 Электронные документы лучше защищены от утери, порчи и несанкционированного доступа. 3