Использование профессиональных режимов предварительного просмотра перед печатью документов важно по следующим причинам:

• Позволяет оценить визуальное представление документа в печатном виде. 5 Это помогает понять, правильно ли оформлен текст на странице ещё до того, как документ будет отправлен на печать. 4
• Помогает скорректировать различия между документом на мониторе во время редактирования и его бумажной версией. 5 Особенно полезна эта функция, если в документе присутствует графика или другие внедрённые объекты. 3
• Позволяет настроить некоторые параметры документа. 1 Например, поля, ориентацию и размер. 1 Это поможет избежать ошибок отображения документа. 1
• Экономит бумагу и время. 1 Особенно полезна эта функция для печати разных грамот и документов, требующих правильного отображения на листе после печати. 1