Система управления проектами важна при разработке сложного программного обеспечения по нескольким причинам:

• Контроль задач. 1 Всё организовано в одном месте, где видно, кто за что отвечает и на каком этапе задача. 1
• Отслеживание дедлайнов. 1 Система автоматически напоминает о сроках и помогает планировать дальнейшую работу. 1
• Автоматизация процессов. 1 Можно настроить шаблоны, статусы, уведомления и отчёты, чтобы снизить рутинную нагрузку. 1
• Обеспечение прозрачности. 1 Любой участник команды может увидеть, что уже сделано, что запланировано и что требует его внимания сейчас. 1
• Упрощение совместной работы. 1 Комментарии, теги, интеграции с мессенджерами и репозиториями позволяют всему коллективу работать синхронно. 1
• Снижение рисков и непредвиденных затрат. 3 Система помогает избежать значительных перерывов в работе бизнеса и неожиданных затрат за счёт выявления рисков во время. 3

Без системы управления проектами разработка ПО может привести к потере задач, срыву сроков, проблемам с общением, отсутствию понимания статуса задач и трудностям с масштабированием. 1