Регулярная дефрагментация жёсткого диска в офисных компьютерах важна по следующим причинам:

• Повышение производительности компьютера. 12 Дефрагментация позволяет упорядочить фрагменты файлов, что уменьшает время доступа к ним и ускоряет работу операционной системы и программ. 12
• Увеличение срока службы жёсткого диска. 1 Дефрагментация снижает нагрузку на диск, что помогает продлить время работы устройства и избежать необходимости замены диска раньше обычного. 1
• Предотвращение сбоев системы. 1 Дефрагментация предотвращает преждевременный выход жёсткого диска из строя, что может привести к потере хранящейся на нём информации. 4

Частота дефрагментации зависит от степени активности использования компьютера, заполненности жёсткого диска и характера совершаемых операций. 2 Например, при использовании компьютера для работы с документами достаточно проводить дефрагментацию один раз в месяц. 2