Архивация и хранение рабочего контента важны по следующим причинам:

• Сохранение данных. 2 Архив — это копия информации, с помощью которой её можно впоследствии восстановить в том виде, какими она была на момент архивации. 2
• Освобождение места на диске. 1 Архивирование позволяет сократить объём места, занимаемого под хранение данных, и высвободить вычислительные мощности. 3
• Возможность транспортировки и пересылки. 1 Особенно актуально при создании многотомных архивов. 1
• Сохранение конфиденциальной информации. 1 Для этого на архивы можно устанавливать пароли. 15
• Соответствие законодательным требованиям. 3 В большинстве стран мира действует специальное законодательство, определяющее требования к хранению информации. 3 Например, в России это Закон «Об архивном деле в Российской Федерации» 125-ФЗ, который обязывает все организации обеспечить хранение, доступность и актуальность как бумажных документов, так и электронной информации. 3