Несколько причин, по которым в почтовых сервисах может накапливаться большое количество кэшированных данных:

• Отсутствие регулярной очистки кэша. 24 Временные файлы, которые хранятся на устройстве для ускорения загрузки почты, содержат информацию о последних письмах, вложениях, настройках и других данных. 4 Постепенно кэш может разрастаться и занимать много места. 4
• Использование режима кэширования Exchange. 5 По умолчанию он включён для пользователей Outlook, и когда пользователь отключается от сети, программа продолжает получать доступ к последним доступным данным электронной почты. 5
• Наличие общих папок. 5 Если включён режим кэширования Exchange, общие почтовые и другие папки, к которым пользователи получают доступ в других почтовых ящиках, загружаются и кэшируются в локальном файле пользователя. 5

Чтобы предотвратить накопление ненужных данных, рекомендуется регулярно очищать кэш электронной почты, использовать фильтры для сортировки писем и устанавливать ограничения на размер почтового ящика. 4