Упрощение технической документации становится важным элементом современного IT-образования по нескольким причинам:

• Повышение эффективности коммуникации между сторонами. 3 Хорошо структурированная документация позволяет заказчикам, менеджерам и разработчикам быть на одной волне, минимизируя риски недопонимания и ошибок в интерпретации требований. 3
• Упрощение процессов поддержки и обновления системы. 3 Документация становится отправной точкой для анализа существующей архитектуры и функционала, что позволяет избежать множества ошибок и несоответствий при дальнейшей разработке. 3
• Снижение рисков при изменениях в команде. 3 Информация о системе остаётся доступной и понятной, что позволяет новым или оставшимся в проекте разработчикам продолжить работу без значительных потерь времени на исследования. 3
• Анализ и управление рисками. 3 Чёткое описание архитектуры системы, используемых технологий и методологий позволяет более точно оценить возможные проблемы и пути их решения, что в конечном итоге повышает шансы успешного завершения проекта. 3

Кроме того, упрощение технической документации важно, так как в быстро меняющемся мире она должна быть актуальной. 2 Это особенно важно для технологий, где часто выходят обновления и изменения. 2