Несколько причин, по которым технологии сканирования не вытеснили традиционную печатную документацию:

• Необходимость специальной техники. 4 Для сканирования и распознавания изображения требуется специализированное оборудование, стоимость которого может быть выше, чем у сканеров офисного класса. 4
• Особенности некоторых документов. 1 Например, для оцифровки документов крупного формата или бумаг, удерживаемых скрепками, лучше обратиться к специалистам. 1
• Необходимость в профессиональной подготовке. 1 Чтобы получить качественные электронные копии, нужно ответственно подойти к подготовке документов: снять металлические фиксирующие элементы, упорядочить бумаги по тематике, хронологии и другим показателям. 1

Однако у технологий сканирования есть и преимущества: за счёт перевода документации в электронный вид освобождается полезное пространство в офисах, снижаются расходы на содержание хранилища. 2