Регулярное сохранение печатных документов перед отправкой на печать важно по следующим причинам:
- Сохранение форматирования. 4 PDF-формат сохраняет все элементы форматирования, включая шрифты, цвета, изображения и таблицы. 4
- Переносимость. 4 PDF-файлы можно открывать на разных устройствах и операционных системах без потери качества. 4
- Безопасность. 4 PDF-файлы могут быть защищены паролем, что обеспечивает конфиденциальность информации. 4
- Компактность. 4 PDF-файлы обычно имеют меньший размер, чем файлы других форматов. 4
Кроме того, проверка файла перед отправкой позволяет убедиться, что он соответствует всем требованиям и не содержит ошибок, что помогает избежать проблем на этапе печати. 1