Специализированное программное обеспечение может быть более эффективным, чем универсальное, по следующим причинам:

• Адаптация к конкретным отраслевым потребностям. 3 Например, QuickBooks для бухгалтерского учёта или Salesforce для управления взаимоотношениями с клиентами. 3
• Автоматизация многих бизнес-процессов. 4 Это позволяет исключить человеческий фактор и сделать работу компании менее зависимой от сотрудников и прочих исполнителей. 4
• Ускорение процесса работы и точная прогнозируемость сроков. 2 За счёт автоматизации обработка и изготовление деталей производится максимально быстро, а все процессы отражены в программном обеспечении, которое прогнозирует время вплоть до секунд. 2
• Отслеживание остатков материалов. 2 Это даёт возможность точно знать, чего нет на складе, что есть и в каком количестве. 2
• Контроль затрат на материалы и рабочую силу. 2 Программное обеспечение способно точно отслеживать время, затраченное на каждую задачу, и последовательность работ. 2

Таким образом, специализированное программное обеспечение ориентировано на решение конкретных задач и может быть более эффективным в определённых областях.