Почему современные компании продолжают использовать бумажные бланки в эпоху цифровизации?

Некоторые причины, по которым современные компании продолжают использовать бумажные бланки в эпоху цифровизации:

• Осязаемость и тактильный эффект. 12 Бумажные носители создают тактильный контакт с аудиторией, что усиливает эмоциональную связь с брендом. 12
• Долговечность информации. 2 В отличие от электронных писем, которые теряются в почтовом ящике, печатные бланки могут оставаться у человека неделями и даже месяцами. 2
• Лёгкость восприятия информации. 2 Бумажные бланки позволяют лаконично донести суть предложения, структурировать информацию и сделать её легко читаемой. 2
• Возможность выделиться среди конкурентов. 12 Бумажные носители позволяют создать неповторимую атмосферу, которая будет запоминаться и вызывать эмоции у клиентов. 1
• Экономия времени на делопроизводстве. 3 В готовый шаблон не нужно каждый раз вписывать повторяющиеся данные, что снижает количество опечаток и ошибок. 3
• Работа с документами, которые ещё не адаптированы к формированию и использованию в электронном виде. 5

Кроме того, использование бумаги в качестве носителя информации привычнее для человека, а для бумажных документов в компаниях выработаны определённые правила обмена и хранения, в то время как для электронных документов таких правил пока существует не так много. 5