Сканы документов часто подвергаются цифровой обработке по нескольким причинам:

• Ускорение обработки документов. 5 С помощью программ распознавания можно ускорить ввод сведений из сканов в систему учёта в 2–5 раз и освободить сотруднику до нескольких часов в день. 5
• Снижение количества ошибок. 5 Программа не делает опечаток, не устаёт и постоянно совершенствуется, поэтому риск ошибок при её использовании меньше, чем при ручном вводе. 25
• Создание электронного архива. 2 Распознавание документов позволяет вести поиск по их содержимому, что исключает необходимость вручную перебирать бумажные папки для поиска нужных сведений. 2
• Проверка и очистка документов. 4 Сканы могут поступать от контрагентов в неудовлетворительном качестве (плохое разрешение картинки, перевёрнутое изображение и т. п.). 4 Исправлять такие огрехи в программах для работы с иллюстрациями долго, поэтому для потоковой автоматической очистки документов часто применяются OCR-системы. 4