Несколько причин, по которым системы электронной подачи документов ещё недостаточно распространены:
- Отсутствие достаточной юридической базы. education.intertrust.ru Для повсеместного использования систем электронного документооборота необходима законодательная база, которая бы регламентировала применение электронно-цифровой подписи (ЭЦП). education.intertrust.ru
- Психологические факторы. education.intertrust.ru Некоторые руководители предпочитают работать с бумажными документами и не готовы самостоятельно использовать ЭЦП. education.intertrust.ru
- Организационные проблемы. education.intertrust.ru При работе с персональным ключом нужно обеспечивать его сохранность и не передавать ключ другим лицам. education.intertrust.ru
- Сложности с переходом на электронный документооборот. kontur.ru Для внедрения системы нужно выбрать оператора и систему, приобрести и установить программное обеспечение, переобучить персонал. kontur.ru
- Опасения о надёжности хранения электронных документов. kontur.ru Некоторые компании боятся, что электронный архив может быть повреждён и без дублирования на бумаге документы будут утеряны. kontur.ru
Для решения этих проблем необходимо, например, разработать единые стандарты и форматы электронных документов, а также обеспечить юридическую подкрепление статуса ЭЦП, равного статусу физической подписи. education.intertrust.ru www.klerk.ru