Почему система Lotus Notes считается революционной в области корпоративного документооборота?

Система Lotus Notes считается революционной в области корпоративного документооборота по нескольким причинам:

• Поддержка коллективной работы. softline.ru www.interface.ru Lotus Notes позволяет нескольким пользователям одновременно редактировать один и тот же документ. www.interface.ru При этом изменения, внесённые одним пользователем, не перезаписываются, когда другой пользователь сохраняет свои поправки. www.itweek.ru
• Отслеживание прохождения документа. www.itweek.ru Система отслеживает документ по различным стадиям работы над ним, что позволяет отказаться от бумажных носителей. www.itweek.ru
• Возможность создания «корпоративной памяти». www.itweek.ru Это хранилище специальных знаний и бизнес-сведений, которые собираются годами. www.itweek.ru
• Автоматизация деловых процессов. softline.ru Lotus Notes помогает автоматизировать деловые процессы, в том числе благодаря интеграции электронной почты, электронных клубов рабочей группы и систем для мгновенного обмена сообщениями. softline.ru
• Обеспечение безопасности. www.itweek.ru Система использует криптографию и другие средства, обеспечивает четыре уровня защиты: опознавание, управление доступом, шифрование на уровне документа, бланка или поля и электронные цифровые подписи. www.itweek.ru
• Сокращение сроков согласования документов. lotusdom.com Электронный документооборот позволяет согласовывать документы параллельно, что экономит время на пересылке документов. lotusdom.com