Шаблоны документов сохраняют в специализированных форматах, чтобы обеспечить возможность автоматического создания версии документа на основе заполненных полей или переменных бизнес-процесса. 5
Некоторые форматы, которые используют для шаблонов документов: .rtf, .txt, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .xml, .html. 5
Также сохранение шаблонов в специализированных форматах позволяет избежать ошибок в оформлении документов и ускорить работу исполнителей с ними. 3