Производители принтеров выпускают собственное программное обеспечение для управления устройствами по нескольким причинам:

• Специфика моделей. 34 Для разных моделей техники драйверы (программное обеспечение) отличаются, и установить иную программу для определённой модели невозможно. 3
• Контроль работы устройства. 3 Программное обеспечение контролирует работу принтера и согласовывает работу его отдельных узлов. 3
• Защита от несанкционированного доступа. 1 Такое ПО помогает защитить устройства от несанкционированного доступа и гарантирует, что конфиденциальные документы будут напечатаны или скопированы. 1
• Автоматизация управления. 1 Автоматизированное и консолидированное управление позволяет высвободить персонал и сотрудников IT-отделов для выполнения более важной работы. 1
• Оптимизация работы. 1 Программное обеспечение позволяет выявить проблемы до того, как они приведут к простою оборудования, потере производительности или нарушению безопасности. 1