Несколько причин, по которым происходит регулярное потребление трафика при использовании Outlook:

• Дополнительные запросы данных для закреплённого просмотра или панели To-Do. 1 Они вызывают сетевой трафик, который может повлиять на производительность некоторых стандартных операций Outlook. 1 Чтобы уменьшить трафик, можно удалить просмотр или отключить панель To-Do. 1
• Большое количество элементов в одной папке. 1 Если в Outlook 2010 и более поздних версиях в одной папке более 100 000 элементов, представления, отличные от «Упорядочить по: Дата», могут работать медленнее. 1 Рекомендуется переместить несколько элементов в этих больших папках в отдельные папки в одном хранилище или в архивное хранилище, а при запуске Outlook использовать параметр «Упорядочить по: Дата». 1
• Особенности почтового кодирования. 5 Они увеличивают объём письма с вложением в 1,5–1,7 раза по сравнению с оригинальным размером файла. 5

Для снижения потребления трафика при использовании Outlook можно, например, изменить настройки загрузки, чтобы тела сообщений и вложения загружались только при открытии письма. 2