Почтовые ящики работают на стороне серверного оборудования, потому что почтовый сервер выполняет роль центрального хранилища и обработчика электронной почты. 1 Он принимает, отправляет, хранит и обрабатывает письма от отправителя к получателю. 1

Для работы почтового сервера используются различные протоколы, например:

• IMAP (Internet Message Access Protocol). 23 Сохраняет письма на почтовом сервере получателя и, не загружая их на компьютер пользователя, обеспечивает их просмотр через интерфейс электронной почты. 3 Это помогает экономить место в памяти компьютера пользователя, однако на почтовый сервер налагает высокие требования к объёму СХД. 3
• POP (Post Office Protocol). 3 Загружает всё тело письма в компьютер пользователя и удаляет письмо с почтового сервера после того, как пользователь открыл его в интерфейсе электронной почты. 3 Для сервера это экономит объём СХД, однако пользователь должен регулярно следить за объёмом своей почты и удалять «мусор». 3

Таким образом, выбор протокола зависит от конкретных требований и задач пользователя.