PDM-системы становятся стандартом для управления данными в промышленности, потому что они позволяют компаниям:

• Обеспечить централизованный доступ к данным о продукте для всех участников проекта, что позволяет избежать разрозненности информации. 2
• Контролировать процесс разработки и изменения продукта. 2 С помощью PDM можно просматривать изменения в документах и управлять версиями, предотвращая конфликты в работе и обеспечивая доступ к актуальной информации. 2
• Снизить затраты на разработку путём повышения эффективности разработки, устранения ошибок, сокращения времени на разработку и выпуска новых продуктов на рынок. 2
• Обеспечить совместную работу и координацию между различными отделами предприятия. 2 Участники проекта могут совместно работать над документами, обмениваться комментариями, устанавливать сроки и уведомлять других участников о важных изменениях. 2
• Повысить качество и надёжность продукции. 2 Это достигается за счёт хранения данных в единой базе в единственном экземпляре. 4
• Обеспечить быстрый доступ к актуальной технической документации и деталям продукта, что ускоряет процесс обслуживания и ремонта. 2

Кроме того, данные, собираемые с помощью PDM-систем, часто ложатся в основу долгосрочных стратегий планирования. 3