PDF является оптимальным форматом для обмена документами между различными операционными системами по следующим причинам:

• Универсальность. 1 PDF-файлы можно открыть на любом устройстве с установленной PDF-читалкой, будь то компьютер, планшет или смартфон. 1
• Сохранение форматирования. 1 Документы в формате PDF сохраняют своё исходное форматирование, включая шрифты, изображения и макет. 1 Это особенно важно для документов, где точное расположение элементов играет ключевую роль, например, для отчётов, презентаций и маркетинговых материалов. 1
• Безопасность. 12 PDF-файлы могут быть защищены паролем и шифрованием, что обеспечивает конфиденциальность информации. 1 Это делает PDF отличным выбором для передачи чувствительных данных, таких как финансовые отчёты или юридические документы. 1
• Компактность. 1 PDF-файлы могут быть сжаты без значительной потери качества, что делает их удобными для хранения и передачи. 1