PDF является одним из самых универсальных форматов для технической документации, потому что позволяет сохранять точный внешний вид документов. 2 Шрифты, форматирование, цвета и картинки в PDF-файлах можно просматривать и печатать в том виде, в каком задумал автор. 2

Ещё несколько причин универсальности PDF:

• Кроссплатформенность. 5 PDF-файлы работают на любом оборудовании, программном обеспечении или операционной системе. 3
• Сохранение исходной структуры. 3 PDF-файлы сохраняют исходную структуру документа, включая текст, изображения, векторную графику и другие элементы. 3 Поэтому можно увеличивать или уменьшать масштаб содержимого без потери качества. 3
• Возможность конвертации в другие форматы. 4 PDF легко конвертируется в такие форматы, как Word, Excel, PowerPoint и даже изображения. 4