PDF (Portable Document Format) считается универсальным форматом для обмена проектами по нескольким причинам:
- Сохранение внешнего вида. 12 PDF-файлы сохраняют макет, шрифты, цвета и графику на всех платформах. 1 Это гарантирует, что документ будет выглядеть одинаково, независимо от устройства или программного обеспечения, используемого для его открытия. 1
- Возможность делиться документами без риска искажения форматирования. 2 Например, если отправить документ в исходном формате (например, .docx), есть риск, что у получателя текст отобразится не так, как у отправителя. 2
- Поддержка мультимедиа. 2 PDF-файлы могут содержать интерактивные элементы, такие как гиперссылки, формы, кнопки, видео и аудиоэлементы. 1
- Возможность защиты. 1 PDF-файлы можно защитить паролем, а для аутентификации источника файла используются цифровые подписи. 1
- Компактный размер. 5 PDF-файлы имеют небольшой размер и легко сжимаются, что удобно для работы с объёмными данными. 5
Всё это делает PDF универсальным форматом для обмена проектами, так как он упрощает работу с документами и обеспечивает их профессиональный вид. 2