Несколько причин, почему PDF остаётся популярным форматом для обмена документами в корпоративном мире:
- Универсальность. 3 PDF-файлы можно открыть и просмотреть на разных устройствах и операционных системах без необходимости устанавливать дополнительное программное обеспечение. 3
- Сохранение форматирования. 3 Это гарантирует, что получатель документа увидит его в точно таком же виде, в котором его создал автор, без потери информации или искажений. 3
- Поддержка различных типов контента. 1 Формат поддерживает текст, изображения, гиперссылки, формы, аудио и видео. 1
- Возможность создания интерактивных документов. 1 Современные PDF могут содержать ссылки, кнопки, формы для заполнения, даже мультимедийный контент. 1
- Защита содержимого. 3 PDF-файлы могут быть защищены паролем или шифрованы, что предотвращает несанкционированный доступ к их содержимому. 3
- Малый размер файлов. 34 Это упрощает их хранение, передачу и обмен. 3
Кроме того, в 2008 году PDF стал официальным международным стандартом ISO 32000, что ещё больше укрепило его позиции на рынке электронных документов. 1