Оптическое распознавание текста (OCR) становится популярным в современном документообороте по нескольким причинам:

• Оптимизация документооборота. 1 OCR упрощает обработку документов за счёт преобразования физических документов в цифровые форматы. 1 Оцифровка облегчает хранение, поиск и систематизацию документов. 1
• Повышение точности данных. 12 Ручной ввод данных подвержен ошибкам, но OCR устраняет этот риск за счёт автоматизации процесса. 1 Технология точно извлекает текст из документов, снижая вероятность опечаток и ошибок. 1
• Экономия времени и средств. 1 OCR позволяет быстро обрабатывать большие объёмы документов. 1 В результате сотрудники могут сосредоточиться на большем количестве стратегических задач, что приводит к повышению производительности. 1
• Повышение эффективности бизнес-аналитики. 1 Благодаря OCR данные из документов становятся доступными для поиска и анализа. 1 Предприятия могут извлекать ценную информацию из обработанной информации, что приводит к улучшению бизнес-аналитики. 1
• Поддержка удалённой работы. 1 OCR предоставляет доступ к оцифрованным документам из любой точки мира и способствует сотрудничеству между удалёнными командами. 1
• Экологичность и экономия пространства. 3 Цифровые документы не требуют физического хранения, что помогает сэкономить пространство и снизить потребность в бумаге. 3
• Безопасность данных. 3 Электронные документы можно защищать с помощью паролей, шифрования и других методов, что повышает безопасность по сравнению с бумажными архивами, которые могут быть потеряны или повреждены. 3