Оптический сканер остаётся актуальным при цифровизации документов, потому что технология оптического распознавания символов (OCR), на которой работает сканер, позволяет преобразовывать бумажные документы в электронный формат для лёгкого доступа и поиска. 14

Некоторые преимущества OCR:

• Увеличение скорости процесса. 1 Неструктурированные данные быстро преобразуются в машиночитаемую и доступную для поиска информацию. 1
• Повышение точности. 1 Исключается риск человеческих ошибок, что увеличивает общую точность распознавания символов. 1
• Снижение затрат на обработку. 1 Программное обеспечение OCR не полностью зависит от других технологий, что снижает затраты на обработку. 1
• Повышение производительности. 1 Поскольку информация легкодоступна, у сотрудников появляется больше времени для продуктивных задач и достижения целей. 1
• Повышение удовлетворённости клиентов. 1 Доступность информации в удобном для поиска формате обеспечивает более высокий уровень удовлетворённости и лучшее качество обслуживания клиентов. 1

Технология OCR широко используется в различных отраслях и сферах жизни, например в банковском деле, распознавании номерных знаков, расшифровке медицинских этикеток и других. 14