Учёт формата файлов при определении их количества на носителе данных необходим, потому что расширение файла идентифицирует его тип. 24 С его помощью программы и пользователь понимают, какой тип данных заключён в конкретном файле, какими особенностями он обладает, что необходимо для его исполнения. 2

Например, для текстовых файлов используются расширения .doc, .txt, .rtf, .docx, а для графических файлов — .jpg, .bmp, .tif, .png. 1

Также учёт формата позволяет оптимизировать хранение и обработку файлов большого объёма. 3 Запись файлов большого объёма приводит к необходимости фрагментации, когда файлы не сохраняются как целые единицы, а делятся на фрагменты. 3 Каждый фрагмент записывается в отдельные кластеры, состоящие из ячеек (размер ячейки составляет один байт). 3 Информация о всех фрагментах, как части одного файла, хранится в файловой системе. 3