Регулярное сохранение изменений в текстовых документах необходимо по нескольким причинам:

• Отслеживание изменений и их последствий. 3 Это облегчает коммуникацию между разработчиками, техническими писателями и пользователями, а также помогает избежать ошибок и конфликтов при обновлении документа. 3
• Обеспечение актуальности и достоверности информации. 3 Регулярное обновление и отслеживание изменений в документе позволяют поддерживать актуальность сведений. 3 Это особенно важно в быстро меняющейся сфере информационных технологий, где устаревшая или неправильная информация может привести к серьёзным проблемам. 3
• Возможность вернуться к предыдущим версиям. 3 Сохранение изменений позволяет просматривать и сравнивать разные версии документа, откатываться к предыдущим версиям. 3
• Контроль за работой других авторов. 5 При совместной работе над документом сохранение изменений помогает увидеть, какие авторы внесли определённые правки. 5