Перезапись документов по техническим причинам может быть необходима в следующих случаях:

• Устаревание технических средств и программного обеспечения, на которых первоначально был создан документ. 5 Если документы хранятся более 5–7 лет, есть риск, что по прошествии этого времени в организации не останется такой техники и программного обеспечения, которые бы позволили прочитать документ. 5
• Проверка физического состояния носителей и воспроизводимости документов. 1 Например, нужно убедиться, что диск запускается на компьютере и файлы открываются. 1
• Необходимость перезаполнить регистр сведений. 2 Например, если документы вводились разными датами (прошлой, текущей, будущей) и, соответственно, не проводились будущей датой. 2

Также перезапись документов может потребоваться при слиянии или поглощении организаций, когда нужно изменить все записи в регистрах. 2