Почему необходимо перезаписывать документы по техническим причинам?

Перезапись документов по техническим причинам может быть необходима в следующих случаях:

• Устаревание технических средств и программного обеспечения, на которых первоначально был создан документ. delo-press.ru Если документы хранятся более 5–7 лет, есть риск, что по прошествии этого времени в организации не останется такой техники и программного обеспечения, которые бы позволили прочитать документ. delo-press.ru
• Проверка физического состояния носителей и воспроизводимости документов. e.sekretaria.ru Например, нужно убедиться, что диск запускается на компьютере и файлы открываются. e.sekretaria.ru
• Необходимость перезаполнить регистр сведений. infostart.ru Например, если документы вводились разными датами (прошлой, текущей, будущей) и, соответственно, не проводились будущей датой. infostart.ru

Также перезапись документов может потребоваться при слиянии или поглощении организаций, когда нужно изменить все записи в регистрах. infostart.ru