Некоторые предприятия перестали использовать личные карточки сотрудников (форму Т-2) из-за того, что с 1 сентября 2021 года их ведение стало необязательным. 12 Это связано с отменой Правил ведения и хранения трудовых книжек, утверждённых Постановлением Правительства №225 от 16.04.2004. 2

Однако некоторые организации продолжают вести личные карточки, например, по следующим причинам: 1

• Удобство учёта отпусков. 1 В карточке есть специальный раздел «Отпуск», в котором можно фиксировать не только основные, но и дополнительные отпуска, например, за вредность или работу в районах Крайнего Севера. 1
• Сбор всей информации о сотруднике в одном документе. 1 Например, в карточках Т-2 есть раздел о составе семьи, где может быть внесена информация о детях. 1
• Использование карточки как дополнительного доказательства в суде. 12 В судебной практике были случаи, когда этот документ помогал работодателю защититься. 1

Кроме того, всё больше работодателей переходят на электронный кадровый документооборот, чтобы автоматизировать кадровые процессы и повысить эффективность работы кадровиков. 1